Une lettre doit suivre quelques codes bien précis afin d’être efficace, dans la forme et le fond (hiérarchie des informations...), présenter les problèmes rencontrés sans les exagérer en s’appuyant sur des données les plus précises possibles tout en respectant sa hiérarchie. Des propos agressifs ou déplacés mettent le destinataire (IA ou Rectorat) dans de mauvaises dispositions. Or le but d’une lettre est qu’elle soit lue et entendue par notre hiérarchie autant que faire ce peu.